12月24日下午，教务处在办公室召开安全工作会议，传达上级和学院有关要求，安排部署教务处安全工作。会议由教务处处长王仙芝主持。

会议传达了《山西省教育厅关于进一步加强冬季学校安全管理工作的通知》文件精神和学院安全工作会议精神。强调教务处全体人员充分认识当前做好安全工作的重要性，增强安全防范意识，认真履行职责，细化责任落实，加大对内部资料、档案、试卷库、教材库、以及教务处办公场所日常安全检查的力度，及时发现问题、解决问题，全力做好安全各项工作，杜绝安全事故的发生。