通知公告

关于2014年学院办公用品试运行的通知

发表时间:2014-04-16 14:19:02    作者:后勤处    来源:[原创]后勤处

 

山西药科职业学院
办公用品(耗材)费用定额管理办法(试行)
 
为加强办公用品管理,提高办公用品利用效率,树立节约意识,结合部门实际,本着既满足工作需要,又杜绝铺张浪费,特制定本办法:
1.管理原则
集中采购,部门统筹,归口管理,定额控制。
2.发放标准
按部门人数每位教职工每月10元,每年按10个月计算。
3.办公用品包括
(1)日常办公用品类:笔记本、笔、胶水、文件袋、墨水、钉书器、曲别针、大头针、计算器。
(2)办公耗材:纸张、硒鼓、墨粉、电池等。
(3)清洁工具类:毛巾、笤帚、拖布、脸盆、水桶、肥皂。
(4)劳保用品:手套、工作衣(工人)、雨鞋。
4.办公用品领取
办公费用由部门指定人领取,领取时须经本部门负责人签批,后勤处负责人审核后领取。
5.办公用品领取时间:每周星期一、星期三
6.临时性的大型活动
大型活动如:运动会、评估、申报、审计等。可单独申请专项经费支出,不列入部门办公经费,特殊需要的办公用品等由部门负责人提出申请,经主管院领导同意后,由后勤处采购。
7.办公用品费每年度结算一次,不能超支领取,但年终结算有节余的部门,可将节余经费转入下一年度。
8.本办法由后勤处负责解释,办法自发布之日执行。