2011年12月7日上午，学院在二楼会议室召开“双代会”筹备工作动员会。院领导和有关部门中层干部参加会议。
院党委副书记、纪委书记龚晋文同志到会，并就抓好此届“双代会”筹备工作作了强调：一要高度重视，以强烈的政治责任心和使命感，站在推进学院民主管理进程的高度，严肃认真的精心组织好筹备工作；二要依法行事，按照院党委确定的法制化、程序化和组织化的原则和要求，确保“双代会”各项筹备工作依法合规；三要吃透任务，依据分工责任和要求，紧扣会议主题，细化自身工作任务，切实做好各自承担的分项目筹备工作；四要注重形式，加强宣传、广泛动员，努力营造一个民主、和谐的会议氛围；五要保质保量，严格审查代表资格，严格履行工作程序，认真做好会议资料和会务工作，高质量的完成本次会议；六要倒排时间，严格按照筹备工作领导组制定的进程表，按时完成各项工作任务。
