2009年10月28日上午，周晓明院长在图书楼二层会议室组织召开了由学生处、教务处、团委、三系书记以及学生管理干事参加的学生管理工作协调会，主管学生工作的胡尔雅副院长也参加了本次会议。
会议指出，学生管理下放到系部以后，各系做了大量的工作，学生学风建设有了明显提高，但是各系学生管理不同程度上存在一些具体问题，缺乏宏观协调，为此，会议就进一步加强学生纪律管理，加强学生思想政治教育，加强学生素质教育，努力做好学生教育管理作具体安排部署：
第一，建立我院学生工作协调会例会制度。由主管学生工作的胡尔雅副院长负责，学生处牵头，教务处长、团委书记、三系书记、副主任、学生管理干事、学生会主席参加，每两周召开一次学生工作协调会，及时发现、协调解决各系学生管理工作过程中出现的各种问题。
第二，交叉检查学生管理工作情况。从下周开始，由系书记带队，交叉检查各系学生管理工作情况，重点检查各系学生的文明程度、违纪情况、课堂纪律、学风等情况，并按照我院下发的班级评估标准要求，对各班级进行一次综合考评，排队打分。
第三，进一步加强学生纪律管理、思想政治教育和素质教育工作。各系书记要发挥职能，认真组织本系学生积极开展丰富多彩的校园文化活动，加强学生的养成教育和爱国主义教育，强化学生素质教育，不断提高学生综合素质。
第四，积极做好我院甲型流感的防控工作。我院甲型流感的防控工作重点在学生，学生的预防和管理重点在各系。为此，全院上下尤其是各系要以主人翁的姿态，高度负责的精神，立足本职，积极工作，务必要坚持天天测量体温，坚持校门的严查，坚持各种场所的消毒，坚持严格的请销假制度，认真做好我院甲型流感的防控工作。
第五，进一步加强安全教育工作。各系部要高度重视学生的安全教育，定期开展安全知识讲座，使安全意识深入人心；全院上下要牢固树立“安全第一”的观念，安全工作常抓不懈，警钟长鸣。
