2009年11月26日上午，周晓明院长组织召开行政中层干部会议，就当前学院行政工作进行了具体安排、部署，并要求各部门负责人要认真落实上级有关部门要求，积极做好我院当前各项工作，努力做到“五个确保”。
第一，确保全院教学秩序正常运行。由院长助理李榆梅、教务处长李英平负责，召开教务会议，进一步加大教学检查力度，广大教师要履行好教师职责，不得擅自离开教学岗位，坚决杜绝迟到、早退、旷教现象，确保我院教学秩序正常运转。
第二，确保学生管理规范有序。由学生处负责，召开专门会议，进一步加强学生纪律管理、文明行为管理，严格班主任值班制度和班主任例会制度，重点抓好晚自习管理和公寓管理，杜绝学生出现严重违纪、违法等现象。
第三，确保后勤供给安全高效。由后勤处负责，集中精力抓好学院供暖工作，注重锅炉安全运行，保障煤炭充足，煤质价廉质优，严格按照操作规程操作，保障人生、财产的安全。同时，注意冬季用电安全，对用电量大的部门，要采取超负荷断电、定时供电、书面警告等方式，实行科学有效管理，对有用电隐患的部位，及时排除。对于违规用电造成严重后果的部门，追究其部门负责人责任；由餐饮中心负责，进一步加大对食堂的检查力度，重点检查食品安全、价格、饭菜质量等方面，保证广大师生员工满意就餐、安全就餐；由院办负责，对学院所有车辆进行冬季安全大检查，及时排除车辆隐患，同时，对司机进一步加大安全教育力度，文明上路，安全行车，杜绝交通事故的发生。
第四，确保学院整体治安安全。由保卫处负责，认真做好学院周边治安安全和冬季消防安全工作，对管钱、管物等重点部门、重点部位进行重点防控，进一步加强夜间巡逻，加大对化学用品、饮用水源的安全管理，防止任何刑事、治安案件的发生。
第五，确保我院甲型H1N1流感防控工作扎实推进。防控甲流工作是我院当前重要的政治任务，经过前段时间全院上下共同的努力，我院甲型流感防控工作已取得阶段性胜利，截止到目前没有发生一例甲型流感病例。会议要求，由医卫科负责，各部门配合，进一步加大甲型流感防控力度，采取积极有效措施，扎实做好我院甲流防控工作。
会议强调，“五个确保”是维护学院安全稳定的重要工作，各部门要以高度负责的精神，立足本职，积极工作，严格按照会议要求，落实好各项措施，确保学院各项工作正常、稳定运转。
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